PLM Flotte : applications et mode d’emploi
Le logiciel des taxis, woro-woro, gbaka et motos-taxis : le patron sur l’ordinateur ou le web, chaque chauffeur sur son téléphone Android. Versements, dettes, compteur photographié, carte en direct.
L’application des chauffeurs (Android)
Le chauffeur scanne le QR code, ouvre le fichier téléchargé et, si le téléphone le demande, autorise l’installation depuis cette source. Le téléphone ne s’installe pas ? Prenez la version « ancien téléphone ».
- Ouvrir PLM Flotte
Le patron : ordinateur et navigateur
Le logiciel Windows (exe) vous est remis avec votre licence. Vous pouvez aussi ouvrir PLM Flotte dans le navigateur de n’importe quel ordinateur ou téléphone, avec votre compte.
Démarrer (le propriétaire, une seule fois)
- Activez la licence : l’exe affiche le code de l’ordinateur ; envoyez-le à PLM par WhatsApp, collez la clé reçue.
- Créez votre compte (e-mail et mot de passe), puis votre flotte : son nom et l’heure de la clôture du soir (21 h par défaut).
- Véhicules : ajoutez chaque taxi, woro-woro, gbaka ou moto avec son immatriculation, son kilométrage et son prix d’achat.
- Chauffeurs : ajoutez chacun avec son numéro, puis « Donner l’accès » : un code provisoire à 6 chiffres, à lui envoyer par WhatsApp.
- Contrats : un véhicule, un chauffeur, et ce qu’il ramène chaque jour de la semaine (moins un jour, une journée pour lui, le repos).
- Appli chauffeurs : imprimez l’affiche aux QR codes et collez-la au parking. Réglages : ajoutez vos gérants et un comptable en lecture seule.
Le chauffeur, chaque jour
- Première connexion : son numéro et le code du gérant, puis il choisit son propre code à 6 chiffres.
- Prendre mon service : photo du compteur (il doit afficher le kilométrage du véhicule), carburant, état du véhicule, papiers à bord.
- Déclarer un versement : Wave, Orange Money, MTN ou Moov avec le numéro de la transaction, ou espèces remises au gérant.
- Plein (reçu) : photo du reçu, montant et compteur du moment ; Problème : panne, accident ou contrôle, le patron est prévenu.
- Finir mon service : photo du compteur du soir. Les kilomètres du jour arrivent chez le patron.
Les écrans du patron
Aujourd’hui
Le versé sur l’attendu, les versements à confirmer, les retards et les dettes ; pannes signalées, papiers et entretiens à faire.
Versements
Confirmer ou refuser (avec le motif) ce que les chauffeurs ont déclaré ; encaisser vous-même un versement.
Relevés
Les photos du compteur au départ et au retour, les reçus de carburant, jour par jour.
Carte
La position de chaque véhicule en service, son trajet du jour, la zone autorisée.
Véhicules
La fiche de chaque véhicule : papiers avec rappels, entretien, dépenses, achat remboursé.
Contrats
Le montant de chaque jour, la caution, le contrat à imprimer et à signer.
Rentabilité
Recettes, dépenses et gain de chaque véhicule, mois par mois ; export Excel.
Aide
Le chauffeur a oublié son code
Chauffeurs → « Nouveau code » : il reçoit un code provisoire et choisit un nouveau code à la connexion.
Le compteur ne correspond pas
Le départ est refusé si le compteur n’affiche pas le kilométrage du véhicule. S’il est juste (garage, dépannage), corrigez le kilométrage dans Véhicules → Modifier.
La position n’arrive pas
Le chauffeur doit avoir pris son service et autorisé la position pour PLM Flotte dans les réglages du téléphone.
Faut-il internet ?
Oui : PLM Flotte est en ligne, c’est ce qui permet de suivre les chauffeurs à distance. Le téléphone du chauffeur utilise peu de données.
Chaque lecture et chaque écriture vérifie le droit de celui qui la fait : une autre flotte ne voit rien, un chauffeur ne voit que son contrat, ses photos vont dans un espace privé.